El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos a través del Consejo de Defensa Jurídica del Estado – CDJE viene capacitando progresivamente sobre el uso del Sistema Único de Administración de Expedientes – SAEP en (23) Procuradurías Públicas a nivel nacional, siendo escogidas como parte de la fase inicial dentro del proceso de modernización del Sistema de Administración de Justicia, obteniendo la mejoría en el acceso y operatividad entre los organismos pertenecientes al MINJUSDH, la óptima capacidad de planificación y el poder brindar las adecuadas condiciones para una eficiente administración de justicia.

¿Qué significa SAEP?

Las siglas corresponden al Sistema Único de Administración de Expedientes de las Procuradurías Públicas del Estado Peruano – SAEP.

¿QUÉ ES EL SAEP?

Es un sistema para centralizar y unificar los expedientes de todas las Procuradurías Públicas del país, esta financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), quien por medio de ACCEDE, ha logrado impulsar y realizar este proyecto de inversión pública para la mejora y ampliación de los servicios que tiene el sector justicia en el Perú.

El SAEP como sistema administrativo de gestión de expedientes del Consejo de Defensa Jurídica del Estado y las Procuradurías Públicas del país, cumple con todos los requerimientos funcionales como sistema informático, ya que esta basado en un diseño moderno con tecnología vigente, la cual facilita la interoperabilidad, es de fácil uso y tiene seguridad dentro de cada proceso en la gestación del expediente, siendo estas cuatro principales variantes las que aseguran su existencia a largo plazo.

Su estructura funcional y de rápido acceso en la elaboración de indicadores, tableros, documentos, alertas, notificaciones y otras características, sirven como facilitador de información entre los usuarios del Sistema de Defensa Jurídica del Estado (Presidente, Consejeros, Secretario Técnico, Procuradores Públicos, abogados, asistentes y demás personal administrativo).

Asimismo, este sistema eficiente brinda la atención centralizada de estadísticas e indicadores en tiempo real, los cuales facilitan la gestión oportuna de los casos que se encuentren bajo el ámbito de cada Procuraduría Pública; teniendo la información veraz de demandantes y demandados del Estado, su seguimiento y monitoreo de los casos, el control del dinero a recuperar o pagar por parte del estado, siendo una nueva forma de proveedor de información vital para una mejor defensa por parte del ejecutivo.

La culminación de las Inducciones y Capacitaciones en Moquegua, gracias a los Ingenieros y Capacitadores del MINJUSDH, son los estrategas quienes llevan a cabo todo este proceso de modernización en la gestación de los expedientes judiciales, lo que promueve una justicia célere y oportuna, fortaleciendo el sistema de justicia y haciéndola accesible para cada peruano.

La fase de culminación de Inducción y Capacitación se llevó a cabo en las sedes de la Procuraduría Pública del Gobierno Regional de Arequipa, Procuraduría Pública Municipal Distrital de Miraflores, Procuraduría Pública Municipal Distrital de Yanahuara, la Procuraduría Pública Especializada en Delitos de Tráfico Ilícito de Drogas, la cual es adscrita a las Procuraduría Pública Especializada en Tráfico Ilícito de Drogas de Lima, contando con los Procuradores Públicos Regionales y Distritales de la localidad.

Cabe resaltar que las Procuradurías Públicas donde se hicieron las capacitaciones sobre el SAEP, fueron: la Procuraduría Pública Especializada en delitos de lavado de activos y procesos de pérdida de dominio, Procuraduría Pública Especializada en Asuntos de Orden Público, Procuraduría Pública de la Municipalidad Provincial del Cusco, Procuraduría Pública del Gobierno Regional del Cusco, Procuraduría Pública del Gobierno Regional de Lima, Procuraduría Pública Regional de Lima 1, Lima 2 y Lima 3, Procuraduría Pública de la Municipalidad Distrital de Cieneguilla, Procuraduría Pública Provincial de Cañete, Procuraduría Pública Ad Hoc Caso Odebrecht, Procuraduría Pública del Gobierno Regional de Arequipa, Procuraduría Pública de la Municipalidad Provincial de Arequipa, Procuraduría Pública del Gobierno Regional de Moquegua, Procuraduría Pública de la Municipalidad Provincial de Moquegua, Procuraduría Pública RENIEC, Procuraduría Pública Especializada en Delitos de Terrorismo, Procuraduría Pública Especializada en Delitos de Tráfico Ilícito de Drogas, Procuraduría Pública del Ministerio de Energía y Minas, Procuraduría Pública del Ministerio de Relaciones Exteriores, Procuraduría Pública de la Junta Nacional de Justicia (Ex Consejo de la Magistratura), Procuraduría Pública SUSALUD, Procuraduría Pública del Tribunal Constitucional y la Procuraduría Pública Especializada Supranacional.